بنابر اعلام معاونت توسعه منابع و سرمایه انسانی، در راستای اجرای مصوبه مورخ 1401/12/24 هیأت وزیران مبنی بر ضرورت صرفه‌جویی و مدیریت مصرف برق و بر اساس مصوبه مورخ 1402/03/21 هیأت رییسه دانشگاه، نحوۀ استفاده از مرخصی اعضای هیأت علمی و اعضای غیر هیأت علمی در مرداد و شهریور ماه سال جاری به شرح زیر اعلام می شود:

1- اعضای هیأت علمی رسمی وفق مادۀ 81 آیین نامه استخدامی اعضای هیأت علمی، می‌توانند از مرخصی استحقاقی خود در مرداد‌ماه و شهریور‌ماه استفاده کنند. اعضای هیأت علمی پیمانی و طرح سربازی نیز ‌باید مرخصی استحقاقی خود را با هماهنگی مقام مسئول در مرداد‌ماه استفاده نمایند.
2- با عنایت به اطلاعیه‌های معاونت‌های آموزشی و پژوهشی دربارۀ ارائه دروس عملی، دروس تخصصی، انجام فعالیت‌های پژوهشی (آزمایشگاهی، کارگاهی و میدانی) و نیز برگزاری جلسات دفاعیه برخی از دانشجویان در ماه‌های مرداد و شهریور، مقتضی است رؤسای دانشکده‌ها و مدیران گروه‌های آموزشی با هماهنگی معاونان مذکور شرایط لازم را برای استفاده از خدمات اعضای هیأت علمی و کارکنان ستاد دانشگاه، پارک علم و فناوری، معاونت آموزشی، پژوهشی و دانشجویی و فرهنگی –اجتماعی (در حد ضرورت و حداقلی) که حضورشان برای اجرای برنامه‌های فوق الزامی است، آماده کنند.
شایان ذکراست استفاده از مرخصی استحقاقی و فوق‌العاده (تشویقی) این اعضا با هماهنگی معاونان و رؤسای دانشکده‌ها فقط تا پایان شهریور‌ماه خواهد بود و پس از انقضای این مدت، امکان برخورداری از مرخصی تشویقی مقدور نخواهد بود. اعلام اسامی این افراد از سوی مسؤلان واحدها به مدیریت امور اداری و پشتیبانی ضروری است.
3- اعضای غیر هیأت علمی (رسمی، پیمانی و قراردادی) می توانند به ازای استفاده از 14 روز مرخصی استحقاقی از 10 روز مرخصی فوق العاده (تشویقی) بر اساس تبصرۀ 1 مادۀ 55 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی، از تاریخ 1402/05/01 تا تاریخ 1402/06/04 برخوردار شوند. مرخصی فوق‌العاده (تشویقی) قابل ذخیره یا بازخرید نیست. در موارد استثنا امکان استفاده از مرخصی تشویقی در شهریور‌ماه فراهم خواهد شد.
4- با توجه به ضرورت حضور برخی از کارکنان ستاد دانشگاه برای انجام امور اجتناب‌ناپذیر، مقتضی است مسئول واحد مربوطه برنامه حضورحداقلی تعداد کارکنان مورد نیاز در مرداد را تا پایان وقت اداری روز شنبه مورخ 1402/04/17  برای بررسی و اعلام نظر به مدیریت امور اداری وپشتیبانی اعلام نماید.
5- نیروهای تحت پوشش شرکت‌های طرف قرارداد با دانشگاه در صورت موافقت مسئول واحد محل خدمت و مسئول شرکت ذیربط می توانند در فاصله زمانی 1402/05/01 تا تاریخ 1402/06/04 از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند.
6- از تاریخ 1402/05/01 تا تاریخ 1402/06/04 اضافه کار به افرادی که از مرخصی استحقاقی و فوق‌العاده (تشویقی) برخوردار می‌شوند، پرداخت نخواهد شد. برای مشمولین بند 4 در صورت ضرورت و ارائه دلایل توجیهی لازم از سوی مسئول واحد مربوط و تأیید مدیریت امور اداری و پشتیبانی حداکثر و صرفاً تا 4 ساعت اضافه‏ کار در روز قابل محاسبه خواهد بود.
7- به‏ منظور صرفه‌جویی در مصرف برق، سامانه‏ های سرمایشی کلیه واحدهای اداری دانشگاه در مردادماه غیرفعال خواهد بود. بدیهی است پیش‌بینی لازم برای تأمین سرمایش بخش‌هایی که نیاز به برودت برای حفظ نمونه‌های آزمایشگاهی دارند از سوی مدیریت دفتر فنی و نظارت برطرح‌های عمرانی صورت خواهد گرفت. در این زمینه بخشنامۀ شیوه ‏های کاهش مصرف برق به ‏زودی ارسال خواهد شد. شایسته است به همین منظور مسئولان واحدها با تعیین فردی از ابواب جمعی واحد (ترجیحاً مدیر اداری واحد/ یکی از نیرهای خدماتی) شخصاً مسئولیت کاهش و پایش مصرف برق را نظارت فرمایند.
8- ساعت کاری دانشگاه از تاریخ 1402/05/01 تا تاریخ 1402/06/04 از ساعت 07/30 صبح تا ساعت 13 خواهد بود.