در ابتدای این مراسم که با حضور رئیس واحد بین الملل و مدیر روابط علمی و بین المللی دانشگاه تربیت مدرس ، معاون آموزشی واحد بین الملل و جمعي از کارشناسان واحد بین الملل و روابط علمی و بین المللی برگزار شد، دکتر عبدالامیر علامه، رئیس واحد بین الملل و مدیر روابط علمی و بین المللی از دکتر ضمیر به عنوان فردی دلسوز که اقدامات ارزنده ای در راستای اعتلای واحد بین الملل بنیان گذاشت، یاد کرد و از خدمات ارزنده ایشان قدردانی نمود.
در بخش دیگری از این مراسم دکتر ضمیر به سخنرانی پرداخت و ضمن تشکر و قدردانی به بیان مطالبی خصوص واحد بین الملل دانشگاه پرداخت.
در پایان مراسم حکم انتصاب دکتر بهارلو و لوح تقدیر دکتر ضمیر از سوی رئیس واحد بین الملل و مدیر روابط علمی و بین المللی به آنان اهدا شد.