در این مراسم دکتر جلال کرمی عضو هیأت علمی دانشگاه تربیت مدرس اظهار داشت: آمایش سرزمینی به معنی توزیع متوازن و هماهنگ جغرافیایی تمامی فعالیت‌های اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و غیره در پهنه سرزمین متناسب با قابلیت‌ها و منابع طبیعی و انسانی است.
وی افزود: طرح آمایش سرزمینی کتابخانه‌های عمومی استان‌های کشور که از اولین و مهم‌ترین اقدامات برای مکان‌ محوری کتابخانه‌ها طراحی و برنامه‌ریزی شده و هدف از آمایش، از یک‌سو ایجاد زمینه‌ای برای توسعه نظام دسترسی عادلانه و متناسب به خدمات کتابخانه‌های عمومی و از دیگر سو هم‌افزایی سازمان‌ها و نهادهای مرتبط با کتابخانه‌های عمومی به‌طور خاص و سازمان‌های فرهنگی به‌طور عام است.
کرمی با اشاره به ضرورت اجرای طرح گفت: آمایش سرزمینی کتابخانه‌های عمومی استان مرکزی با کمک یک سیستم GIS، متناسب با نیازهای موجود و نتایج بدست آمده از معیارهای پایه و دستورالعمل‌ها، تهیه پایگاه داده جغرافیایی اطلاعات پایه مورد نیاز اداره کل کتابخانه‌های عمومی استان مرکزی، سازماندهی و مدیریت اطلاعات جهت تعیین اولویت‌های توسعه کتابخانه های عمومی با تجزیه و تحلیل داده‌ها و امکان برنامه‌ریزی‌های هدفمند در خصوص ارزیابی و مطالعات تفصیلی مربوط به پتانسیل‌های مکانیابی کتابخانه‌های عمومی از اهداف سند آمایش کتابخانه‌های عمومی استان مرکزی بوده که با همکاری دانشگاه تربیت مدرس تدوین شده است.
استادیار گروه سنجش از دور و GIS دانشگاه ترییت مدرس ادامه داد: در فاز پیاده سازی، بر اساس مطالعات قبلی و تدوین مدل مفهومی، دو مقیاس برای تعیین نواحی پوششی کتابخانه‌های عمومی ارائه شده است.
وی گفت: در مطالعه تلفیقی، مقیاس موضوعی و مکانی، پوشش‌های خدمتی کتابخانه ها در سطح استان مرکزی در مقیاس شهری، درسطح شهرهای استان و در مقیاس دهستانی، تا روستاهای استان مرکزی ارائه شده است.
وی خاطرنشان کرد: در این طرح،  علاوه بر آمایش کتابخانه‌های عمومی استان، اولین بار یک سامانه یکپارچه مکانی کتابخانه‌های عمومی استان مرکزی طراحی شده که تمامی اطلاعات مکانی و ویژگی‌ها در یک پایگاه داده استاندارد ذخیره شده و از طریق یک رابط گرافیکی، کلیه اطلاعات توسط کاربران قابل نمایش و استفاده خواهد بود.
عضو هیأت علمی دانشگاه تربیت مدرس گفت: به همین منظور از یک اپلیکیشن با سرورپایه بومی سازی شده برای بروزرسانی و جمع‌آوری داده‌های مکانی و ویژگی‌های مربوط به کتابخانه ها استفاده شده و تمامی اطلاعات با توجه به تعریف سطح دسترسی، برای کارشناسان قابل استفاده بوده و دارای امکان برداشت و ارسال به سرور مرکزی است.
سرپرست اداره کل کتابخانه‌های عمومی استان مرکزی نیز در این آیین گفت: طرح آمایش سرزمینی کتابخانه‌های عمومی اولین بار به صورت آزمایشی در استان‌های تهران و البرز اجرا شد و هدف اصلی آن تدوین دستورالعمل‌های مورد نیاز برای اجرا در گستره ملی و آزمون آنها در گستره‌ای محدود بود.
سکینه مهدیان پور افزود: پس از اتمام بخش آزمایشی طرح، در هیات امنای نهاد مصوب شد این طرح به صورت کشوری اجرا شود و درحال حاضر این طرح در ۱۵ استان کشور اجرایی شده است.
وی ادامه داد: خروجی آمایش سرزمینی به ما کمک می‌کند تا در برنامه‌ریزی‌ها بهتر تصمیم گیری شود و چون در افزایش سرانه فضای کتابخانه‌ای تاثیرگذار باشد، برای مدیران استانی و کشوری بسیار مفید و حائز اهمیت خواهد بود.
شایان ذکر است  در این جلسه طرح آمایش سرزمینی کتابخانه‌های عمومی استان مرکزی که به همت دکترجلال کرمی و همکاری دکتر محمد حسن زاده اعضای هیات علمی دانشگاه انجام شده است، معرفی و مراحل مختلف اجرای آن و همچنین نتایج و دستاوردهای مورد انتظار آن توسط مجری طرح برای حضار شرح داده شد.