واحد اطلاعات و آمار


 

توسعه فناوری اطلاعات، رشد فزآينده فناوری ارتباطات و دسترسی به اطلاعات با حجم، سرعت و دقت بالا، مديران را در زمينه رعايت اصول مديريتی، ايجاد هماهنگی لازم و تصميم‏گيری سريع ياری می‏رساند. بر همین اساس تصمیم گیری به پشتوانه داده یکی از روندهای مهم در سازمان های امروزی محسوب می شود و سازمان ها از فناوری های مختلف به منظور طراحی بهینه نظام حکمرانی داده و آمار و اطلاعات خود استفاده می کنند. در واقع داده ها، آمار و اطلاعات مبنای اصلی ما در مدیریت برنامه ریزی راهبردی و تشکیلات به منظور تدوین و ارزیابی طرح ها و برنامه های دانشگاه است. بنابراین، واحد آمار و اطلاعات این مدیریت می-کوشد با بکارگيری فناوری های جدید و ايجاد پايگاه اطلاعاتی مناسب، نسبت به جمع آوری، تحلیل و ارائه گزارش های توصیفی و آسیب شناختی در راستای اهداف برنامه ریزی مدیریت متبوع و پاسخگویی به کلیه واحدهای داخلی و خارجی دانشگاه عمل کند.

مأموريت‌ها و اهداف واحد آمار و اطلاعات
  • پايش و تضمين کيفيت داده و اطلاعات در کليه مراحل فرآيندهاي دانشگاه (اعتبارسنجي داده و اطلاعات دانشگاه و بهينه‌سازي جريان داده و اطلاعات)؛
  • توسعه فرهنگ تصميم‌گيري مبتني بر داده و اطلاعات؛
  • توسعه و بهینه‏سازی معماري و نقشه داده و اطلاعات دانشگاه؛
  • مديريت کارا و اثربخش داده‌، اطلاعات و دانش در سطح دانشگاه با نگاهي جامع‌، يکپارچه و نظام¬مند؛
  • توسعه پلتفرم تامين داده و اطلاعات.
اهم شرح وظایف واحد آمار و اطلاعات
  • تهيه و استقرار نظام جامع آمار و اطلاعات و تدوين خط‌مشي‌‌هاي نظام آماري دانشگاه؛
  • پیگیری توسعه سيستم هاي حامي تصميم گيري مبتني بر اطلاعات در قالب داشبوردها و شاخص ها و سنجه هاي مرتبط؛
  • پاکسازي، پایش، تحليل و پردازش داده‌هاي خام با استفاده از نرم‌افزارهاي آماري در سیستم‏های دانشگاه به منظور ارتقاء کيفيت تحليل اطلاعات و آمار؛
  • تهيه دستورالعمل مربوط به گردآوري و استخراج داده و طراحي نظرسنجي‌ها، پيمايش‌ها و يا ساير مكانيزم‌ها براي جمع‌آوري داده‌ها؛
  • احصاء، به‏روز رساني و محاسبه شاخص‌ها و سنجه‏هاي آماري ‏و عملکردی حوزه‌هاي مختلف و نشر آنها در سامانه مرتبط؛
  • جمع‌آوري، تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات دانشگاه به منظور بهره‌گيري بهينه از آن در تدوين برنامه‌ها و تصميم‌گيري‌ها؛ بررسي و تدوين معيارها، طبقه بندي‌ها و جداول مورد نياز و تعامل با بخش شغلي انبار داده به منظور طراحي نظام داده-اي و اخذ داده مناسب؛
  • ايجاد شكل‌ها، نمودارها يا ساير مصورسازي‌ها براي انتقال نتايج تحليل داده‌ها با استفاده از نرم‌افزارهاي تخصصي؛
  • ايجاد/پشتيباني پايگاه داده يکپارچه براي ساخت و تنظيم متون انواع گزارش‎هاي آنلاين و مکتوب، ارائه اطلاعات دقيق و به روز به سازمان‌ها و نهادهاي ذي‏صلاح و مرتبط در داخل و خارج از دانشگاه؛
  • بازبيني فني پرسش‌نامه‌هاي تکميل شده هر يک از طرح‌هاي آماري و رفع نقص پرسش‌نامه‌ها؛
  • تدوين طرح‌هاي آماري خاص در مقاطع زماني معين براي دانشگا‌ه جهت استفاده از نتايج آمار در برنامه‌هاي دانشگاه؛
  • جمع‌آوري آمارهاي ملي و منطقه‌اي مرتبط با وظايف دانشگاه و تهيه گزارش‌هاي دوره‌اي (ماهيانه، فصلي و ساليانه) آماري عملكرد دانشگاه؛
  • تعامل فعال با تصميم گيرندگان و ذینفعان دانشگاه به منظور شناسايي نقاط و شاخص هاي موثر ارائه داده و اطلاعات براي پشتيباني از تصميم گيري؛